Vragen en antwoorden LSA boekingssysteem

De afkorting LSA staat voor Licensed Shared Access. De algemene doelstelling van LSA is een efficiënt en effectief gebruik van de beperkt beschikbare frequentieruimte. Meer frequentieruimte creëren is niet mogelijk, maar er komen wel steeds meer gebruikers. Dit betekent dat de frequentieruimte gedeeld moet worden. Belangrijk hierbij is dat de bestaande gebruikers dezelfde Quality of Service (QOS) blijven behouden.

Spectrum is een schaars goed en moet efficiënt en effectief gebruikt worden. Dit geldt ook voor de frequentieband 2300 – 2400 MHz die primair beschikbaar is voor mobiele videoverbindingen, ministerie van Veiligheid & Justitie en Defensie. Het is niet mogelijk om voor dynamisch gebruik (ad hoc, kortdurend, lokaal) exclusieve frequentieruimte toe te wijzen. Er is hiervoor onvoldoende spectrum beschikbaar. Zoals in vraag 1 is aangegeven houdt dit in dat de betreffende frequentieruimte gedeeld moet worden. Door het toenemende gebruik van de frequentieband is het zonder maatregelen in de toekomst niet mogelijk om de vereiste Quality of Service (QoS) voor de bestaande gebruikers te waarborgen.

Uit een onderzoek in 2014 bleek dat er bij de sector behoefte was aan een boekingssysteem hiervoor. De belangrijkste redenen waren de responsetijd en goede afstemming met andere gebruikers. Het boekingssysteem moet voorzien in een mogelijkheid om dynamisch frequentiegebruik te registreren zodat de gebruiker de geboekte frequentieruimte exclusief kan gebruiken. Op evenementen kwam regelmatig storing voor doordat meerdere partijen tegelijk aan het werk waren.

Daarnaast heeft de Europese Commissie aangegeven de 2300 – 2400 MHz te willen bestemmen voor mobiele openbare netwerken. Nederland heeft, samen met een aantal andere landen, aangegeven dat dit niet zonder meer mogelijk is o.a. vanwege het gebruik van ENG/OB. Nederland heeft als standpunt dat ENG/OB gebruik in deze band gewaarborgd moet blijven. Om dit vast te kunnen houden, is het van belang dat Nederland inzicht heeft in het daadwerkelijk gebruik in deze band en de beschikbare ruimte voor sharing met andere gebruikers. Ook in internationaal verband wordt gekeken naar LSA om het spectrum efficiënter te kunnen gebruiken.

Buitenlandse partijen hebben geen vergunning voor de kanalen die in het boekingssysteem zitten en krijgen dan ook geen account. Bij buitenlandse partijen betreft het over het algemeen tijdelijk gebruik en zij krijgen daarvoor een aparte vergunning met andere frequenties. Er zijn wel andere gebruikers van de frequentiekanalen zoals bv drones.

Radiozendamateurs blijven zoals gebruikelijk verplicht de website van de RDI te raadplegen voordat ze mogen gaan zenden.

Het boekingssysteem moet werken op de algemeen gangbare systemen. De RDI heeft zelf diverse platforms en devices getest en is tot nu toe geen beperkingen tegengekomen. De applicatie is responsive, voor de verschillende devices. Wel wordt het beeld daarbij erg klein op een mobiele telefoon.

Bij het doen van een boeking moet u gegevens over de contactpersoon op locatie invullen. Dit is een verplicht veld. Wij adviseren om daarin de naam en het telefoonnummer van de betreffende persoon op te voeren. Daarnaast wordt bij elke boeking de contactpersoon uit het standaardprofiel van de gebruiker overgenomen. Bij het maken van de boeking kan deze informatie overschreven worden met andere contactgegevens, dus bijvoorbeeld van de persoon die verantwoordelijk is voor het evenement. De gegevens zijn vanaf 24 uur voor start van de boeking beschikbaar voor andere gebruikers.

In alle vergunningen voor het mobiele cameragebruik in de 2300 – 2400 MHz is een extra bepaling opgenomen dat de vergunninghouder verplicht is reserveringen te boeken in het LSA boekingssysteem. De vergunningen die hiervoor zijn uitgegeven zijn 1 jaar geldig en worden niet automatisch verlengd. Elk jaar moet dan ook opnieuw deze vergunning worden aangevraagd.

U als Omroep moet de vergunning aanvragen. Het maakt geen verschil of u apparatuur huurt of zelf apparatuur heeft. Degene die de frequentieruimte gebruikt is verantwoordelijk voor dat gebruik en moet zich aan de voorschriften van de vergunning houden.